Praktijken · volledige gids · 6 min

Hoe beheer ik de agenda van meerdere dierenartsen in dezelfde praktijk?

Kort antwoord : Geef elke dierenarts zijn eigen agenda, met zijn uren en consultduur, en bekijk ze naast elkaar in dag-, week- of maandweergave. De tijdstippen worden vanzelf gegenereerd, wat overlappingen beperkt.

Bekijk het aanbod voor Centra Bekijk de stappen

In een dierenartsenpraktijk is de agenda niet de som van een paar agenda's: het is een gemeenschappelijke planning waarin elke dierenarts zijn uren en zijn duur behoudt, en waarin de ontvangst alles ziet. Hier leest u hoe Vetzy dit voor een centrum organiseert: de gedeelde planning, het team en zijn rollen, en de boekingsregels van elke dierenarts.

Beschikbaar

En in Vetzy?

Kalender in dag-, week- en maandweergave, reguliere en uitzonderlijke beschikbaarheid, onbeschikbaarheden en automatisch gegenereerde tijdstippen op basis van de uren en de duur van elk type consult. Aanbod voor Centra, ontworpen voor meerdere dierenartsen.

Een agenda per dierenarts
Iedereen legt zijn vaste beschikbaarheid, uitzonderingen en onbeschikbaarheden vast. De planning van het centrum weerspiegelt de realiteit van elke persoon.
Duur per type consult
Een vaccinatie duurt niet even lang als een uitgebreid onderzoek. Vetzy past de voorziene duur per type toe om de voorgestelde tijdstippen te berekenen.
Dag-, week- en maandweergave
De kalender leest u op het niveau dat u past: 's ochtends om de dag te organiseren, per maand om afwezigheden te voorzien.

De agenda van een team van dierenartsen organiseren

Schermafbeeldingen van de applicatie met het democentrum 'John & Jane Doe SPRL'.

Stap 1 · Centrum

Het team van het centrum samenstellen
Beschikbaar
De ruimte Team toont de leden van het centrum met hun rol: titularis-dierenarts, collega-dierenarts, ASV. U nodigt een lid uit via zijn e-mailadres en kiest zijn rol, en u kunt een toegang intrekken.
Markeringen op de schermafbeelding
1. 1Elk lid met zijn e-mailadres
2. 2Rol: dierenarts, titularis, collega, ASV
3. 3Een toegang intrekken
4. 4Een lid per e-mail uitnodigen en zijn rol kiezen
5. 5Toegang tot de ASV-ruimte
Schermafbeeldingen van de app (demogegevens)
Stap 2 · Dierenarts

Elke dierenarts zijn eigen instellingen geven
Beschikbaar
Elke dierenarts stelt zijn beschikbaarheid, de duur van zijn consulten, zijn pauzes en zijn afwezigheden in. Sommige waarden worden overgenomen van het centrum en alleen-lezen weergegeven, wat gemeenschappelijke regels garandeert.
Markeringen op de schermafbeelding
1. 1Interval tussen tijdstippen
2. 2Marge tussen afspraken
3. 3Duur per type consult
Schermafbeeldingen van de app (demogegevens)
Stap 3 · Centrum

Alle dierenartsen in één planning zien
Beschikbaar
De kalender van het centrum toont, in dag-, week- of maandweergave, de afspraken van alle dierenartsen. Elke afspraak vermeldt de betrokken dierenarts. De lijstweergave en de knop 'Nieuwe afspraak' vervolledigen het hulpmiddel.
Markeringen op de schermafbeelding
1. 1Dag-, week- of maandweergave
2. 2De betrokken dierenarts staat bij elke afspraak vermeld
3. 3Nieuwe afspraak
4. 4Lijstweergave
Schermafbeeldingen van de app (demogegevens)
Stap 4 · Eigenaar

Klanten laten boeken bij de juiste dierenarts
Beschikbaar
Online kiest de klant de dierenarts van het centrum, met de eerste beschikbare afspraak van elk. Hij kan zijn keuze ook laten leiden door de beschikbare periode.
Markeringen op de schermafbeelding
1. 1Keuze van de dierenarts, met zijn eerste beschikbare afspraak
2. 2Type consult, dat de duur bepaalt
3. 3Overzicht van de afspraak
Schermafbeeldingen van de app (demogegevens)
Stap 5 · Centrum

Het abonnement en de gebruikers van het centrum beheren
Beschikbaar
De pagina Abonnement en facturatie toont het plan Centra en de gekoppelde gebruikers, en laat toe een account per e-mail toe te voegen. Het aanbod omvat 3 gebruikers, daarna 9,99 € per maand voor elke extra dierenarts.

Te bevestigen vóór publicatie: het aantal inbegrepen gebruikers wordt in de interface als '3' vermeld, in een configuratiecommentaar als '10'.
Markeringen op de schermafbeelding
1. 1Gebruikers van het centrum
2. 2Een account per e-mail toevoegen
3. 3Beheer van het abonnement via Stripe
Schermafbeeldingen van de app (demogegevens)

Dashboard

De gemeenschappelijke planning, ontworpen voor de ontvangst

De ontvangst ziet in één oogopslag wie wanneer consulteert, zonder van de ene agenda naar de andere te schakelen. De weekweergave toont de dagen van elke dierenarts van het centrum.

De tijdstippen worden gegenereerd op basis van de uren en de duur van elke dierenarts.
Een afspraak kan vanuit de planning worden aangemaakt voor een telefoontje of een bezoek aan de balie.
De rollen (titularis, collega, ASV) leggen vast wie wat doet.

De gemeenschappelijke planning, ontworpen voor de ontvangst — Markeringen op de schermafbeelding

1Dag, week of maand

2De huidige dag is gemarkeerd

3Elke regel vermeldt de dierenarts

Schermafbeeldingen van de app (demogegevens)

Een agenda per dierenarts, of een planning voor het centrum

	Vandaag	Met Vetzy
Overzicht	Meerdere agenda's na elkaar openen.	Een planning met meerdere dierenartsen, per dag, week of maand.
Gemeenschappelijke regels	Elke dierenarts doet het op zijn eigen manier.	Waarden overgenomen van het centrum, per dierenarts aanpasbaar.
Komst van een nieuwe dierenarts	Hulpmiddelen met de hand opnieuw configureren.	Uitnodiging per e-mail met een rol, toegang tot de agenda.
Boeken door de klant	Bellen om te weten wie vrij is.	Keuze van de dierenarts met zijn eerste beschikbare afspraak.

Een automatische verdeling van de afspraken over de dierenartsen wordt niet aangekondigd.

Drie dierenartsen, één planning

In de praktijk van Sophie werken drie dierenartsen die niet dezelfde dagen en niet dezelfde afspraakduur hebben. De ontvangst opent de weekweergave en ziet in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is.

1De uren van elke dierenarts invullen
2De duur per type consult vastleggen
3De weekweergave van het team raadplegen

Transparantie

Wat er vandaag bestaat

Beschikbaar
Planning met meerdere dierenartsen

Dag, week, maand, lijst; afspraken aanmaken vanuit de planning.
Beschikbaar
Team en rollen

Uitnodiging per e-mail, rollen titularis, collega en ASV, toegang intrekken.
Gedeeltelijk
Fijnmazige toegangsrechten

De rollen bestaan; een fijne controle per functie wordt niet aangekondigd.
Gedeeltelijk
Statistieken van het centrum

In de geteste versie werd geen statistiekenpagina voor het centrum vastgesteld.

Veelgestelde vragen

Kunnen patiënten online boeken bij een bepaalde dierenarts?

Online afspraken maken werkt op de tijdstippen die het team heeft geopend. Eigenaars boeken op elk moment, zonder de praktijk te bellen.

Wat gebeurt er als een dierenarts afwezig is?

Zijn onbeschikbaarheden (verlof, opleidingen, lange operatie) blokkeren zijn tijdstippen: tijdens zijn afwezigheid komt er geen enkele boeking meer binnen.

Moet ik de afspraken één voor één invoeren?

Nee, de tijdstippen worden gegenereerd op basis van de uren en de duur die u één keer instelt, en daarna indien nodig aangepast.

Hoeveel dierenartsen kan ik koppelen?

Het aanbod voor Centra omvat 3 gebruikers, daarna 9,99 € per maand voor elke extra dierenarts. Het exacte aantal inbegrepen gebruikers moet nog worden bevestigd vóór publicatie.

Kunnen mijn dierenartsen hun eigen uren behouden?

Ja: elke dierenarts stelt zijn beschikbaarheid, pauzes en afwezigheden in, binnen het kader van de waarden die van het centrum worden overgenomen.

Gerelateerde vragen

Antwoorden die dit aanvullen, vanuit uw standpunt en vanuit de andere kant van de afspraak.

Dierenbezitters

Hoe maak je online een afspraak bij een dierenarts?

Wat de klant ziet wanneer hij boekt in uw praktijk.